Sugerencias para su presentación Oral

 
SOBRE INTERNET
Asegúrese de que su conexión a internet es buena y estable. Si le es posible, conecte el cable de red directamente a su computadora. Sugerimos que durante su presentación no se realice otra transmisión al mismo tiempo con la misma conexión a internet.


USE AURICULARES
Le recomendamos que no hable directamente al micrófono de su computadora, sino que use auriculares o micrófono externo. Actualice la configuración de audio de la computadora, de modo que la entrada y la salida sea por sus auriculares.


UTILICE EL BOTÓN DE SILENCIO
Asegúrese de siempre silenciar su micrófono cuando no esté hablando. Intente aislarse y tenga en cuenta evitar sonidos de fondo. Revise su entorno para verificar si hay otros ruidos que puedan distraerlo a usted o a su audiencia.


CUIDE SU APARIENCIA
Tenga en cuenta lo que lleva puesto y lo que desea mostrar en el fondo. Idealmente buscamos un fondo liso, alguna pared blanca o clara. Cuidar la iluminación del lugar, para evitar las sombras sobre usted. Antes de presentar, pruebe cómo aparece en la cámara.


SOBRE LAS APLICACIONES
Durante la presentación, esté seguro de cerrar las aplicaciones que no son necesarias. Particularmente las que envían notificaciones como, por ejemplo: Skype, WhatsApp, Google Calendar.



AJUSTE SU CÁMARA
Ajuste su computadora portátil o cámara web para que su cabeza y hombros ocupen la mayor parte del marco. Tenga cuidado de no cortarse la parte superior de la cabeza.


CONTACTO VISUAL
No importa lo que esté sucediendo en la pantalla, asegúrese de mirar directamente a la cámara, como lo haría con una reunión cara a cara.

 
 
 
 

PONENTES | DISERTANTES
  • Prepare con tiempo su presentación para enviarla cuando se lo soliciten.
  • Es fundamental cuidar la calidad del material audiovisual. Solicitamos que evite el exceso de texto en sus presentaciones utilice un tamaño de letra no menor a 15pts, en orientación horizontal con tamaño 16:9.
  • El cumplimiento de los tiempos establecidos contribuye directamente al éxito del congreso, por lo cual le rogamos máxima puntualidad en el inicio y finalización de su participación.
  • Si está compartiendo su pantalla, asegúrese de tener solamente los archivos que desea mostrar abiertos y preparados.
  • Es importante que participe del ensayo general programado días antes al Congreso para verificar detalles, será notificado de la fecha por correo electrónico.
  • Conéctese al link asignado para su sesión, con 15 minutos de anticipación.
  • En caso de que planee reproducir un video, envíelo antes a sibae2020@grupoelis.com.uy

¡Recuerde las recomendaciones anteriores ya que su disertación estará disponible en línea para que muchos otros la vean por algún tiempo!


MODERADOR | COORDINADOR VIRTUAL
  • Planifique la sesión, póngase en contacto previamente con los disertantes para informar la dinámica de la misma.
  • Usted será el encargado de iniciar la actividad, indicando la importancia del tema y presentando al o los disertantes, para ello será necesario contar con su CV, cuando aplique.
  • Recuerde agradecer al disertante por su participación al término de su presentación.
  • Si alguno de los disertantes se queda sin conexión, usted deberá mantener su atención únicamente en mantener activa a la audiencia. Un representante de Grupo Elis, brindará el soporte técnico contactándose con el disertante para restablecer la comunicación a la brevedad posible.
  • Durante el espacio para preguntas, el moderador | coordinador de la misma será quien recopile y designe quien contestará las mismas. Las preguntas se recibirán por escrito a través de un acceso especial que se le proporcionará previamente con su instructivo de uso.

¡Ejecutar una sesión virtual no es tan simple como parece, pero no es imposible!


 
Agradecemos su comprensión y colaboración.
 
 
Valentina Henderson | Coordinadora General

Estefani Morales |Coordinadora Técnica
estefani.morales@grupoelis.com.uy